Řešení pro coo

Operations jako hodinky

Provoz může vypadat v každé firmě úplně jinak. Snad všude jde ale o udržení efektivity, přesnosti práce a jejím škálování. Spojujeme naše zkušenosti z analýzy a návrhu procesů, jejich automatizace a měření spolu s pokročilými datovými algoritmy pro co nejhladší průběh. Stojíme po boku COOs v jejich úsilí, aby firma šlapala jako namazaný stroj.

Sledování efektivity

Jako COO potřebujete vědět, jak šlape vaše firma. Pomůžeme nastavit měření výkonnosti napříč týmy, systémy i procesy. Identifikujeme, kde vše běží bez problémů a kde to občas drhne. Nebo kde by to mohlo trvat čtvrtinu času s polovičními náklady. Výsledkem je aktualizovaný přehled o tom, jak se firmě (ne)daří z hlediska produktivity, nákladovosti i výstupů. A vy máte podklad pro lepší rozhodování.

Souhrnný přehled – víte, co funguje, kde to drhne a co můžete zlepšovat
Páka pro další růst – optimalizujete tam, kde to má největší dopad
Jednotný rámec – měříte výkon stejně napříč celou firmou

Identifikace bottlenecks a návrh opatření

Úzká místa dokáží zpomalit jinak velmi dobře průchozí systém. Pomůžeme vám je odhalit v procesech od customer supportu, logistiky až po schvalování. Nejen že je najdeme, ale zároveň navrhneme konkrétní kroky ke zlepšení. Vycházíme z dat i našich zkušeností realizací napříč segmenty a firmami. Umožníme vám zvýšit propustnost, efektivitu a zajistit plynulost vašich procesů.

Rychlá detekce – víte, kde se nejvíc zdržuje a proč
Konkrétní řešení – nepopisujeme jen problém, ale rovnou navrhujeme a implementujeme řešení
Měřitelný posun – sledujete zlepšení na skutečných datech

Upozornění na anomálie

Všimli jste si problému, když už bylo pozdě? Pomůžeme vám nastavit systém, který vás upozorní dřív, než malé odchylky přerostou v pořádnou krizi. Detekujeme výkyvy v datech a automaticky vás na ně upozorníme – skrze dashboard, zprávou na Slacku nebo e-mailem. Ať už jde o pokles produktivity, nestandardní chování uživatelů nebo utíkající náklady.

Včasná reakce – zachytíte problém dřív, než bude mít reálný dopad
Méně operativy – automatický monitoring šetří váš čas i nervy
Podpora důvěry – nic důležitého vám neunikne a budete první, kdo to bude vědět

Optimalizační algoritmy a simulace

Ne každé rozhodnutí si můžete dovolit testovat v ostrém provozu. Proto vytváříme modely a simulace, které vám ukáží, jak se změní výsledky při úpravě procesu, změně kapacit nebo reorganizaci týmů. Nasazujeme optimalizační algoritmy pro komplexní plánování, predikce a rozhodování.

Minimalizace rizika – otestujete dopady změn dřív, než je spustíte
Lepší plánování – víte, co vás čeká, a můžete se připravit
Levnější správa – uvolněná kapacita, kterou můžete nasměrovat na úkoly s větší přidanou hodnotou

Automatizace schvalovacích workflows

Zdlouhavé schvalování a přehazování odpovědnosti stojí vaši firmu čas i peníze. Pomůžeme vám zjednodušit a automatizovat schvalovací procesy – od nákupů po onboarding. Nastavíme jasné kroky, odpovědnosti a automatizace napříč nástroji, které už používáte. Výsledkem je rychlost, přehlednost a méně chyb. Vaši profesionalitu ve výsledku ocení i vaši partneři.

Rychlejší schvalování – konec zdržování zbytečnou administrativou a emaily
Větší přehled – víte, kde se co zdržuje a proč
Škálovatelnost – procesy fungují i s rozrůstajícím se týmem
Case study

FreshPoint s námi vyhodnocuje stovky svých lednic

Připojte se k našim spokojeným klientům