ŘEŠENÍ PRO CIO A CELOU FIRMU

AI součástí vaší firmy

Kde vám AI ušetří práci a podle čeho poznáte, že se vyplácí? Společně vybereme konkrétní úkol, připravíme potřebná data a změříme přínos. Propojíme firemní znalosti a systémy, aby se tým mohl ptát na čísla, pracovat v interních aplikacích a předávat rutinní úkoly AI. Začneme jedním řešením a rozvíjíme ho podle výsledků.

Firemní kontext pro AI

AI nástroje odpovídají obecně, protože neznají vaše procesy, klienty ani pravidla. Každý jim pak znovu vkládá stejný kontext. Dáme firemní znalosti na jedno místo: dokumentaci, postupy, zápisy ze schůzek, smlouvy i definice metrik. Obsah se bude automaticky aktualizovat z ClickUpu, Drivu, Slacku nebo CRM a přístup nastavíme podle rolí. Na společném kontextu pak mohou stavět asistenti, chat nad daty i AI agenti.

Kontext bez opakovaného zadávání – AI má po ruce pravidla a znalosti potřebné pro daný úkol.
Aktuální podklady – změny přebíráme ze systémů, kde informace vznikají.
Přístup podle rolí – každý pracuje jen s obsahem, ke kterému má oprávnění.
Agnes: propojený firemní kontext pro AI od definic metrik, dokumentů a dat po firemní paměť, agenty a aplikace.

Chat s daty

Každá otázka na čísla čeká ve frontě na analytika? Umožníme týmu ptát se v Claudovi nebo ve Slacku a získat odpověď přímo z vašich dat. Základem je společný slovník metrik, aby AI počítala tržby, marži nebo počet zákazníků stejně jako vaše reporty. Oprávnění se řídí rolemi, takže obchodník neuvidí mzdy.

Odpovědi bez čekání – běžné otázky na čísla vyřešíte přímo v nástroji, který používáte.
Stejné definice jako v reportech – tým i AI vycházejí z jednoho slovníku metrik.
Řízený přístup k datům – oprávnění vynucujeme v napojení na data podle role uživatele.
Chat s daty odpovídá na otázku, které zakázky ohrozí zpoždění dodavatelů, a navrhuje další kroky.

Autonomní AI agenti

Některé úkoly dnes znamenají projít několik systémů a ručně poskládat výsledek. AI agent dostane zadání, dohledá data i kontext, provede jednotlivé kroky a výsledek předá. Může připravit měsíční komentář pro vedení, kvalifikovat lead a doplnit CRM, zpracovat objednávku či fakturu nebo reagovat na odchylku v datech. Kroky s dopadem, například odeslání klientovi nebo zápis do účetnictví, schvaluje člověk. Agenty používáme interně. U vás začneme pilotem na jednom procesu a změříme ušetřený čas i kvalitu výstupu.

Jeden konkrétní proces – před pilotem vymezíme zadání, potřebná data a očekávaný výstup.
Člověk schvaluje dopad – předem určíme, které kroky agent provede sám a které čekají na schválení.
Změřený přínos – porovnáme čas a kvalitu s dosavadním postupem a rozhodneme o dalším nasazení.

Interní aplikace místo Excelů

Tým plánuje práci v několika Excelech a nikdo si není jistý, která verze platí. Postavíme interní aplikaci nad firemními daty, kde lidé informace čtou i zapisují. Může sloužit ke koordinaci dodávek, plánování výroby, správě klientů, práci account managerů nebo dennímu přehledu pro vedení. Díky vývoji s AI nástroji může mít tým první verzi v rukou za pár týdnů. Další úpravy dodáváme iterativně podle toho, co se při používání osvědčí.

Čtení i zápis na jednom místě – tým pracuje se společnými daty místo přeposílání souborů.
Aplikace podle práce týmu – rozhraní přizpůsobíme konkrétním krokům a odpovědnostem.
Průběžný rozvoj – první verzi ověří lidé v praxi a další změny vycházejí z jejich zpětné vazby.
Ukázková interní HR aplikace s přehledem lidí, osobních nákladů, úkolů a měsíční uzávěrky.

Propojení, synchronizace a migrace systémů

CRM, účetnictví a e-shop si předávají data ručně a v každém systému máte jiná čísla. Propojíme je, sjednotíme data na jednom místě a nastavíme synchronizaci tam, kde ji tým potřebuje. Je to základ pro spolehlivé reporty, interní aplikace i AI. Při přechodu na nový systém pomůžeme s výběrem, převodem historie i napojením na stávající nástroje. Přechod naplánujeme a ověříme tak, aby provoz mohl pokračovat.

Méně ručního přepisování – data mezi systémy předáváme automaticky a hlídáme jejich návaznost.
Zachovaná historie – před přechodem ověříme převod dat i propojení se stávajícími nástroji.
Základ pro další rozvoj – nad propojenými daty můžete stavět reporting, aplikace i AI.
Tým Lafluence před kanceláří.
Case study

Lafluence s DaTeamem staví operační systém pro agenturní byznys

Lafluence pomáháme budovat operační systém pro řízení agentury. Propojujeme informace o klientech, zakázkách a práci týmu, aby lidé měli společný přehled pro každodenní rozhodování. Společně jsme začali nastavovat centrální knowledge base s firemními postupy a kontextem klientů. Na ni navazují specializovaní AI agenti, kteří z těchto znalostí vycházejí při konkrétních úkolech.